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蒋伟良:为什么说“以客户为中心”是企业发展的第一性原理?| 第3届“724科学创业节”

时间:2020-07-31 04:15:19 | 作者:蒋伟良 | 来源:高维学堂 | 阅读数:1282
摘要:解读打造科学的流程组织方法。

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内容来源:本文来源于高维学堂发起举办的第3届「724科学创业节」深圳分会场现场,由蒋伟良为您分享解读打造科学的流程组织方法。

 

今天的演讲,首先要向变革领导者和变革型企业致敬。

 

特别是变革型领导者,他们不畏困难,越是在艰难的时候越要找到一个缝隙,找到黑暗中的微光,用他们的思想和方法引领组织走向胜利。

 

如今业务环境极度艰难,疫情真的不算什么,未来的困难比今天更严重,我们正在经历百年不遇的大变革时代。

 

为什么说是百年不遇呢?

 

我们这100年,尽管有人想要阻拦我们,但我们已从一个困难国家走向了胜利,走向了民族复兴的时刻。同时在各个行业我们开始取得全球性的突破,很多企业都做到了各个细分市场的世界冠军或中国冠军。

 

另外,我们还有很多爆炸性的创新技术正走在世界的前沿。

 

过往的艰难困苦和机会的背后,有没有逻辑可以给到我们?

 

在这样的时代背景下,一家企业能不能找到一个机会实现成长和发展,实现1亿变成3亿的可能,3亿变成10亿的可能?

 

如何设定发展路径呢?

 

如何把自己的企业放进时代的大潮中呢?

 

我们一起对未来进行探索,包括高手对未来的思考、企业管理的目标、流程组织的价值、探索未来的过程、TOB的业务流程体系、组织变革的要素及走向胜利的法宝。

 

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1.组织只要做大,就一定会得癌

 

首先,我想问大家一个问题:企业管理的目标到底是什么?

 

这是无数公司和企业家必须解决的问题,10年后你变成谁,你变成什么样的你,是你喜欢的公司还是你不喜欢的公司。

 

这时,我们要思考一个底层逻辑,把它上升到哲学问题,企业管理的目标到底是什么。

 

企业管理的目标是赚钱吗?

 

一定是。

 

企业管理的目标是做产品吗?

 

一定是。

 

企业管理的目标是让客户喜悦吗?

 

一定是。

 

但它一定还有一个东西没有到位,就是最底层的科学原理。如果没有掌握科学,光是人文艺术,那是不能复兴的,不能从成功走向未来的。

 

回到企业的真实场景,来看看企业里的领导和员工每天在干什么。比如开会这个场景,实际情况开会变成了吵架会,那当初开会的目的是什么?那又是什么导致吵架?吵的无非是责任。

 

销售部门说这个业务没设计好,是研发部门没有把产品做好;研发部门说我们完全根据客户的需求研制的产品,产品没有问题,是销售能力不够;交付部门也参与吵架了,说你们吵架导致我们交付速度不能满足客户要求;人力资源也来参与了,说人力资源很辛苦,但公司人效为什么这么低,还不是因为业务部门造成的。

 

我们无可逃避的进入一种不好的状态:组织问题。

 

组织只要做大,就一定会得癌。组织就会出现部门、出现干部、出现管理、出现做大过程中一系列的成长和烦恼。

 

这一切,都会导致组织效率低下。过去5分钟能干好的事情现在要花3天,因为各个部门要沟通研讨。过去客户和你沟通打九折行不行,你马上答复即可;现在不行了,为什么打九折?你是不是卖私货?一系列的质疑出现。

 

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我们会发现问题变得复杂了,大量的时间耗费在低效的工作中。虽然现在是21世纪,但还是有企业用100年前的科层制、部门制,以上司为中心,以老板为导向在开展工作。

 

老板对不对?老板一定对。创业一路过来没有老板谈何胜利。

 

但老板也会有失灵的一天,为什么?因为老板比不过伟大的时代,很显然过去强的东西此刻变成了短板。

 

今天的问题往往是昨天的解。昨天你按照一个正确的方法做了,也取得了成绩。但这个方法今天却失灵了。

 

这时候组织出现了严重的现象,叫熵增。熵增就是混乱,组织里各种各样的混乱,各种各样的空白地带,各种各样的扯淡。

 

大家开始以客户为中心,后来变成以部门为中心,以上级领导为中心,以每天工作为中心,以完成任务为中心。

 

但完成了任务就解决客户问题了吗?那可不一定,那只是完成一个局部任务而已。

 

因为我们违背了一个重要的原则:以客户为中心。

 

一切的技术、产品和服务,在以客户为中心面前,都变得渺小了。因为所有的事情都是为了解决客户问题而存在的,如果违背了这个第一性原理,做再多的产品和服务,也只是这个世界的产品垃圾堆里又多了一个而已。

 

如果违背了这些,一切的工作都会失去灵魂。这就是企业做大过程中一定会遇到的超级大坑,而且一定就在那里。

 

我服务过的企业特别多,我服务的企业最小的是一个亿规模,一家化妆品公司;最大的是一千亿规模,像正太集团。他们都曾遇到这个坑。

 

一个亿的公司也会遇到坑吗?当然会,他也会慢慢失掉他的本源、本心。

 

企业真的不能做大,企业做大就容易得病。但企业创始人总在想,不做大就会死,我们总要做大,找个路径,做强再做大。

 

或者通过强调结构调整,慢一点,实现本质性的结构性改革,再设想能不能换一个轮胎再上路,真正实现乘风破浪。

 

今年疫情对所有企业都是考验,但我清晰的看到,我把我服务过的企业做了一个统计,坚持以客户为中心的企业,今年上半年总体平均增长了25%。

 

这是一个非常难得的成绩,他们因为在疫情中做了重大战略调整、业务调整、产品调整、结构调整,开始真正找到了以客户为中心的底层原理。

 

但也有企业是亏的,也有企业到现在为止还没有恢复80%的。往往这些企业过去在风口中,过去机会特别多的,而今年遇到重大危机、重大问题了,就要看你能不能快速调整了。

 

一个企业必须不断的变革,才能活下来,这是今年的主旋律。

 

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我和很多企业家讲,我已经看到年底,年底一定是胜利。我们要实现三个胜利:

 

年初定的财务目标坚决实现,要为明年的公司发展打下财务基础。

 

第二,要寻找第二曲线、第三曲线,要敢做结构性改革,敢动刀子敢调整。

 

第三,要围绕流程组织的变革,大动脑筋,一定要把流程和组织变得非常高效,去迎接更残酷的明天和冬天。

 

把这三件事情做好了,年底就是胜利。

 

 

2.流程型组织是变革的抓手

 

(1)哈默对流程的新定义

 

华为曾经第一个做的变革,是企业文化建设,但还没执行两三年就全扔了。

 

为什么全扔了?

 

因为发现还是没有找到底层逻辑,只是几个大教授写的文章而已,这些文章虽然华美,但如何实现以客户为中心,如何实现企业文化核心价值观,却只字未提。

 

我们必须找到一个抓手,这个抓手起着四两拨千斤的作用。

 

一旦抓手到位,问题马上就能解决。这个抓手只有大师才能认识到,这个大师是我心中一号大师:哈默。

 

哈默大师逮住了这个抓手,它就是流程,一个神奇的东西。有了它,就能做战略、搞价值观建设、做营销、研发产品等。

 

那怎么设计流程?哈默对流程的定义,流程是端到端为客户创造价值的活动连接集合。

 

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也就是说,流程不仅创造客户,还要为客户创造价值。创造客户可以用各种手段,坑蒙拐骗也算创造客户,但是让客户成功、帮客户成功、帮客户赚钱,这才是根本的。

 

理解了这个,我们再来看看哈默对我们司空见惯的流程下了一个惊世骇俗的定义。

 

第一,流程往往出现一个特点:端到端。

 

什么叫端到端?以部门为中心,研发是研发部门的事,生产是生产部门的事,人力资源是人力资源部门的事,营销是营销部门的事。

 

各个部门各干各的,那你认为这样能把产品做成功吗?研发部门就能做成功吗?不可能,因为研发只能解决一部分问题。比如研发只能解决一个原型产品开发成功的问题,但怎么量产,怎么上市推广,必须涉及别的部门。

 

同样,所有的工作包括人力资源、财务,都得涉及别的部门。但恰恰是万恶的部门墙、人墙、产品线墙,让大家各自割裂,你干你的,我干我的,就变成了烟囱型组织。

 

流程干的第一件事情是连接客户,实现端到端。

 

然后再用全景视角来看流程,不再是是盲人摸象,你干一块我干一块,而是要看到一头大象的样子,要向整个系统要时间、要指标。这是第一个对流程本身的重大定义改变。

 

第二,利他。

 

你怎么利他,要看整体企业流程走完能不能实现利他。

 

但大多数时候,我们会嘴巴上说着利他,但考核还是以利润为中心,以收入为中心,以自己赚钱为中心,而没有真正落实到整体流程是否能让客户满意。

 

这就是我们要解决的问题,如何设计一个东西,真正实现客户价值。

 

哈默对流程做了一个重大定义,这个重大定义抓住了一个关键要素,连接客户。无论是战略、还是文化,实质上都是在连接客户。人力资源管理是离客户更远一点的内部工作。

 

如果我们不能解决客户的速度反应、质量、成本、竞争力、效益,不能让客户成功,即使你搞一堆管理也没用,它无法最终穿越,实现客户价值。

 

 

(2)第一性原理:以客户为中心

 

当我们整天都说以客户为中心时,我们的组织管理模式是在以自我为中心,在以上司为中心。

 

打个比方,我们做一个产品,这个产品最典型的流程状况,是老板提出,然后员工来干。

 

他的流程逻辑包含这四步:第一步,老板要干,老板给研发部门领导讲这个产品行不行;第二步,大家想干,研发部门一帮人讲很不错;第三步就干,第四步干砸了。

 

这背后藏着一个逻辑,大家在迎合老板,大家在哄老板高兴。你说要干就干了,按照你的要求干砸的,但实质必然违背第一性原理:以客户为中心。

 

战略也是四步,第一步,老板想干;第二步,大家同意;第三步,大家干;第四步,干砸了。

 

为什么会这样?老板,这个公司是你的,你想往哪儿走就往哪儿走,咱们按你的想法干就可以了。

 

有人说这样不对,也有人说以前我们这样干赢过的。对,当年干赢了,现在干砸了,因为老板老了。人总会老的,总有老的那天,总有看走眼的那天,那就不是一个科学的东西,是一个撞大运的东西。

 

 

(3)企业管理的目标就是建立流程型组织。

 

举个例子,人力资源管理有一个很典型的场景选干部。怎么选呢?一般以竞聘方式为主,让大家上台来做一个述职演讲,看谁对未来有想法,请评委来打个分,最后选定某人。

 

这种形式科学吗?实质上很不科学。因为一旦走竞聘,口才好的人机会就多了。但看人不能看口才,一定要看其本质。这样的竞聘流程会有问题,是在局部视角下观察的某个点。

 

而我们应该建立一个机制,这个机制是淘汰制、筛选制,在大浪淘沙中不停的筛,最后谁能打仗,谁能赢。

 

比如谁去过先锋地区,谁去过海外地区,谁去过艰难团队,谁在疫情中表现好。一个一个分析完毕,你说不行你也行,你说行你也不行。

 

由此我们发现实现客户成功的第一个关键要素,大多数公司是忽略的,因为你们公司是坏流程。坏流程就低效,好流程就高效。

 

很多企业都在像华为学习,但怎么学呢?华为是一个很大的公司,但我们得学一个本事,大公司的结构,小公司的灵魂。

 

什么叫小公司的灵魂?就是把豆腐磨好,每天伺候客户高兴,客户的满意就是我们一切工作方向。

 

效率高,速度快,你就是好公司。

 

始终坚持这个底层原理,不管你做多大,不管你有什么组织结构,哪怕一千人,一万人,始终坚持这个逻辑来走向胜利。这就是我们的法宝。

 

由此我们得到一个重要结论,企业管理的目标就是建立流程型组织。这句话是任总交了21亿学费,在华为流程快落地时他写了一篇文章《从理性与平实中存活》中来的。

 

这句话特别值钱,因为它揭示了企业管理的目的。企业管理的目的是实现战略吗?说小了。赚钱吗?说更小了。

 

企业管理的目的,就是建立流程型组织。

 

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3.流程型组织的五个要素

 

吉姆·柯林斯大师曾经提到过一个逻辑:转飞轮。它指的是,我们转第一圈用了10天,第二圈用了5天,然后转一圈用了2天,最后转一圈用了一天。转飞轮的速度非常快,不停的迭代。

 

一个组织的学习速度快、更迭速度快,那么它的整体速度也会非常快。

 

我们要把企业这个飞轮转起来,就要关注驱动飞轮的五大要素。

 

 

第一:输入。

 

正确的输入是什么。比如作为产品开发,正确的输入是客户需求。那什么又是客户需求,调研一次就是客户需求?做个访谈问卷是客户需求?

 

不是的,客户需求是人性,是贪婪,是自私,是便宜、容易、简单。这才是客户需求。

 

客户需求一直没有变,就看你怎么去实现它。

 

 

第二:活动。

 

一定要有正确的活动,好像开车一样,你必须要知道你上车第一步是什么,第二步是什么。我们不能什么都干。

 

 

第三:输出。

 

正确输出你的产品和服务?不对。

 

正确的输出是客户价值,是客户的体验,是客户拿到你产品的快乐时刻。

 

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第四:客户满意。

 

你能不能把结果搞出来,把逻辑搞通。在正确的输出后,能不能实现客户满意及背后的客户忠诚。

 

 

第五:美元。

 

在客户忠诚之后,我们就要赚点钱。

 

如何赚呢?

 

你必须进行结构性调整,要有好产品,好服务才能赚,不能再拿着过去低端的服装、鞋帽、玩具去倾销美国,而是要重新调整策略。

 

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如今我们很多企业,都是行业中的创造者。

 

比如高维的学友企业——韶音科技,他们是真正难得的做原创型的公司,从0到1,做世界级的产品来改变世界的。

 

中国企业也完全可以做到,像韶音科技一样,具有创新能力、提供独特客户价值的,毕竟我们有强大的流程型组织来保障。

 

反过来看,如果输入是错误的,活动是错误的,结果会对吗?结果一定是库存积压,遭到客户投诉客户不满意,客户不满意就不忠诚,不忠诚钱就要你退还。

 

我们一眼就能看出,这样的负循环无法转动。只有正循环的商业模式,才能转飞轮,才能让客户实现满意。

 

哈默掌握了这个方法,这给很多在迷茫中的企业找到了路径,包括中国的中小企业。

 

比如我们定一个目标,我们能不能让产品开发时间缩短一半,成本下降10%,质量提高10%。如果这样的话,是不是就赢定了?

 

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4.TOB企业的5大流程体系

 

业务流程体系就像医生研究人体一样,每个企业都有它的逻辑。如果逻辑没有设计好,就有点像人体这个部位缺根神经,那个部位缺根神经。

 

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那我们来梳理一下TOB流程逻辑。

 

 

(1)第一条流程:战略规划到执行流程

 

第一条流程是什么?战略。

 

以前我们讲战略,说战略是一个规划,是一个计划,是一个方向,是一个目标,但今天我们强调战略是一个不断迭代、从规划到执行的过程。

 

中小企业都是这么过来的,哪里有什么伟大的战略,只是执行力强点罢了;哪里有什么伟大的战略,组织充满活力罢了。

 

把关键问题落在了执行,把战略进行端到端的落地。

 

比如,在你的组织里,有没有战略经理带领大家花一天时间研究下半年怎么打仗,然后定出5个具体的财务指标,10个具体的项目,用这15个工作来做下半年的指引。有些企业小点就定10个,再小点就定8个,要聚焦,定下几件事情做就好。

 

今年全国的战略有两个目标设定:一边是防疫,一边是经济发展。主线是什么?供给侧结构性改革。通过供给侧结构性改革,拉近与美国的距离。

 

所以说第一个战略流程,是要形成我们对战略的控制点,形成对战略格局的把握。

 

战略不再是一个概念,是一个流程。

 

举个例子,刚才我是从我的客户那里过来。它是做远程视频业务的,可以说是当下的风口业务,但今年它们的业绩增长并不多,20%。

 

我在跟他们沟通时发现,过去企业机会更多,因为没有人进入远程办公这个赛道。但今年一堆公司全进来了,包括腾讯、华为。

 

如果你没有强大的组织能力,哪怕选准了风口,也不一定成功,还要取决于你的产品、战略能不能匹配新时代下流程的发展。

 

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(2)第二条流程:市场规划与执行流程。

 

第二条流程就是市场。

 

每个企业都在做市场,到底我们选择什么产品,什么细分市场,谁是我们的目标客户,怎么做定位,这一切都非常重要。

 

定位很伟大,但定位只占整个市场流程中的一个小环节,前面没有细分市场目标客户,后面没有产品规划、渠道规划、促销规划、活动规划、价格规划,就会变成空定位。定位最后必须反映在实现客户价值的逻辑中,定位很重要,但融入到大海中更重要。

 

 

(3)第三条流程:集成产品开发流程

 

第三条流程,集成产品开发流程(缩写为IPD,Integrated Product Development),就是防止张三干张三的,李四干李四的,而是强调集成。如同企业初创阶段,几个人在一起创业,做产品的同时要思考营销问题、采购问题、服务问题。

 

当我们集成起来,一开始就考虑产品开发成功的各种要素,这样的IPD产品就一定成功吗?不一定,就像华为手机走过的历程。第一代产品失败,第二代产品失败,第三代失败,但通过不断积累、不断找到成功的要素、成功的逻辑,后来终于成功了。

 

所以说,产品开发流程企业一定要有,但绝对不能搞复杂,要清楚企业创业的逻辑。

 

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(4)重要流程:线索到回款流程

 

还有一条重要流程,线索到回款流程(缩写为LTC,leads to cash)。这么多来自流程的线索、市场的线索,怎么样走完一个流程。

 

这条流程的走通,必须走进客户的业务场景。客户需求是你要给我做方案、做好生产、计划、采购、物流、软件、硬件各个环节的交付。任何一个环节断掉,就是和人民币过不去,流程快速走完就可以早日变现了。

 

今年还剩半年时间,如果你有流程思维,流程比过去跑得快一倍。今年下半年就可以当一年用,今年目标就能实现。过去是因为你的流程跑太慢了,我们要通过LTC流程快速连接客户,实现端到端的打通。

 

 

(5)客户服务流程

 

还有客户服务流程,怎么帮助客户成功,怎么帮助客户实现价值。我们应该花大量的时间去解决客户的售后问题,解决老客户的满意问题,通过流程的服务让客户感觉到不是做一次生意,而是做永久的生意。

 

甚至供应商开发流程,并不是一条反腐流程,也不是我们过去认识的采购工作很腐败。实际来说,采购工作非常专业,如何找到优秀的供应商,如何找到供应商的核心价值点,都是很关键的环节。

 

我有一位重要客户高义包装,也是高维的学友企业。如果大家做包装,可以找高义。他们是微软核心供应商,微软70%的包装材料都来自于高义。高义能够基于一条流程,给你降20%的成本,不降20%他不做这笔生意。

 

为什么它能做到?因为高义真的很牛,他有一套强大的流程体系,充分洞察客户需求,真正帮你解决问题,帮你包装更美,还能给你解决成本下降的问题。

 

我为高义介绍了不少客户,个个都成功。通过一套流程体系实现客户价值,而且是走正道实现客户价值,系统性给你走客户价值。你高兴我也高兴,因为我们都以高速的运转模型来实现价值。

 

 

5.组织变革:建立奋斗者为本的人力资源与组织变革系统

 

说完业务流程体系,到这我们只完成了30%左右的工作,还有70%的工作属于组织变革。比如基于流程分析、职位分析、管理幅度分析,发现组织里几位副总裁没有存在的必要了,就可以裁掉了。

 

这就是科学,我们不是来干人的,我们是奔向未来的。

 

接下来,就要健全职位梳理、组织结构再造、任职资格体系、干部管理、绩效管理、薪酬激励工作。

 

我们要以奋斗者为本进行人力资源管理,而不是以人为本。

 

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以人为本的人力资源管理过时了,得以奋斗者为本,中国人民就是一个奋斗的民族。

 

基于这个逻辑,来看看我们的变革,我敢说企业30-50%的职位是多余的。一方面,我们存有一百年来固有的分工思维,另一方面,企业可能有一半的干部是多余的。

 

因为管理幅度没有走到1:15,目前是1:8左右。很多员工的成长太慢,他们没有通道,他们被卡在某个局部,而没法成为全系统专家,或多系统多模块专家。

 

举个例子,企业设置了招聘专员这个岗位,干了十年一直做招聘;设置了培训专员这个岗位,干了二十年一直做培训。

 

但是却一直没有设置组织发展这个岗位,去关注组织的发展。由于结构性设置错误,导致员工在一个错误的结构设计下,每天低效的工作。

 

同样绩效也一样,过去我们谈绩效是以部门为中心。今天我们要调整,必须以转型为中心、以战略为中心。

 

薪酬也应该如此,你必须定义谁是奋斗者,奋斗者是认同公司价值观,想干并且能干出绩效的。

 

要用两只眼睛看人,不仅评估能力,价值观,还要评估绩效。还有不仅要给工资奖励,还要给股权期权。所有这些都是基于科学逻辑进行分析的。

 

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比如两年前我为一家企业进行变革咨询,当时公司已经9500多人,我们梳理完之后认为4500人可以了,足足多养了5000人。

 

为什么会出现这种情况?因为钱多,账上有200个亿,融资水平高。

 

当初的设想为了完成目标,多设一点人干活,可结果却是一个的活两个人干,还不一定能完成。这就是组织效率低下导致的问题。

 

 

6.走向胜利的法宝:管理精髓+精神力量

 

走向胜利的法宝是什么?

 

一百多年来美国、英国为主的西方管理体系基本统治了今天的世界。

 

美国的世界级大师,跟天上的星星一样亮和多,他们在每一个领域都来缔造世界级的管理思想,他们用科学的精神来告诉我们企业管理不光是搞人文管理,企业管理是有人文特征的,企业管理一定是基于逻辑才能形成世界级的伟大公司。

 

但是对中国企业来说,咱们简单照搬美国行吗?不行。今天如果照搬美国,不能赢得未来。我们一定要看到我们的优势是什么。我们的优势是艰苦奋斗。

 

如果我们把我们的优势艰苦奋斗再加上科学管理,实现一个融合。这就是中西合璧的,就是世界级的。

 

过去40年,如果说中国企业取得一点成绩,那一定是老一辈艰苦奋斗来的。但到了一个阶段卡在那里呢?卡在缺乏科学精神,缺乏以客户为中心的坚持逻辑。企业越做越大,越来越迷茫,找不到正确的方向。

 

我给各位的答案是坚持中西合璧,坚持以客户为中心的基本科学底层原理,建立流程型组织,再通过以奋斗者为本的人力资源管理,我们也许就能够找到未来的成功之路。

 

我觉得不管是做AI、自动化、云、大数据,其本质都是要坚持背后一个最底层的原理:第一性原理——以客户为中心。

 

惟有把握第一性原理,再牢牢的通过管理,一步一步搭建架构,我们就能找到胜利的方向。

 

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我们要找一条路径,这条路径是高效的。哪里有什么捷径?惟有艰苦奋斗。这是我们走向胜利的法宝。

 

未来非常艰难,没有退路,只有胜利之路。